BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Kan du skabe struktur og holde overblik, og vil du være med til at administrere en stor portefølje af bygninger, så er det helt sikkert dig vi har brug for.
Vi søger en administrativ medarbejder til Bygningsdrift i Sorø Kommune, der kan være med til at sikre en god og sikker drift af vores kommunale bygninger. Du vil blive en central del af Bygningsdriften, hvor den samlede ledergruppe vil kunne trække på dine evner til at kommunikere, strukturere og holde fokus på deadlines. Derudover vil der være opgaver der sikrer et godt og fleksibelt arbejdsmiljø på tværs af vores fagcenter.
Om os:
Bygningsdrift er en del af Fagcenter Teknik, Miljø og Drift i Sorø Kommune og består af ca. 100 medarbejdere fordelt på Teknisk Service og Rengøring. Bygningsdrift er organiseret i 4 teams, der med hver deres teamleder står for teknisk service og rengøring i hvert deres geografisk opdelte område af kommunen.
På Rådhuset består afdelingen derudover af lederen for Bygningsdrift, 2 rengøringskoordinatorer samt dig som vores nye administrative medarbejder. Du vil være den eneste administrative medarbejder i afdelingen, og din nærmeste sparringspartner vil være afdelingslederen for Bygningsdrift. I dagligdagen vil du dog bidrage til hele afdelingens ledergruppe, og du vil fysisk sidde sammen med andre administrative medarbejdere i centeret. Der vil derfor være mulighed for at danne opgavefællesskaber imellem afdelingerne i fagcentret, ligesom det forventes at du også vil deltage i fælles projekter og opgaver der bidrager til fagcenterets samlede opgaveløsning.
Dine primære opgaver vil være at:
- Koordinere tværgående opgaver i afdelingen.
- Koordinere og besvare henvendelse fra borgere og andre afdelinger i kommunen, samt journalisering af relevante oplysninger og dokumenter
- Sørge for, i samarbejde med ledergruppen, at skabe overblik over relevante data, fx sygefravær eller udgifter til materiel.
- Udfærdige notater og beslutningsoplæg.
- Udarbejde udkast til lejekontrakter, og holde overblik over vores ejendomsportefølje
- Indgå som referent på diverse møder i Bygningsdrift eller tværgående møder
- Håndtere fakturaer for Bygningsdrift
- Håndtere bestillinger og henvendelser fra kollegaer i fagcenteret
Vi forestiller os, at du:
- Har en kontoradministrativ uddannelse. Måske er du nyuddannet, eller også har du nogle års erhvervserfaring fra en lignende funktion.
- Er god til at planlægge og koordinere
- Har sans for detaljer, og lægger en ære i at aflevere et godt produkt.
- Er servicemindet, og tilbyder din hjælp til kollegaer på tværs af centeret når der er behov for det.
- Er god til at indgå i samarbejde, da du vil få en bred kontaktflade i hele kommunen.
Det praktiske
Ring gerne for yderligere information til leder for bygningsdrift Bjarke Palsby på tlf. 5787 6315.
Arbejdstiden er 37 timer om ugen, og stillingen ønskes besat fra 1. november 2023. Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.
Ansøgningsfristen er søndag den 24. september kl. 23:59. Vi afholder samtaler i uge 39.
Hvis det bliver dig, der skal til samtale, får du en mail i starten af uge 39. I mailen får du et link, hvor du selv kan booke tidspunkt til samtalen.
I forbindelse med ansættelsen vil der blive indhentet straffe- og børneattest.
I Sorø Kommune ser vi mangfoldighed som en styrke, og vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen uanset alder, køn, handicap, race, religion og etnisk tilhørsforhold. Værdigrundlaget i Sorø Kommune er: troværdighed, engagement og arbejdsglæde, dialog, åbenhed og anerkendelse.
Sorø Kommune er en røgfri arbejdsplads.
Kommunen har godt 30.000 indbyggere og er beliggende midt på Sjælland i et naturskønt område med søer og skove. Sorø Kommune har ca. 2.500 medarbejdere.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Sorø Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Sorø Kommune, Rådhusvej 8, 4180 Sorø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 24-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://soroe.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=a8141258-8490-4981-95d7-4a9d48353bb2
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5902892
