BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Sekretær søges til Region Sjællands journalgennemgang på benamputationsområdet
I Enhed for Kvalitet og Forbedringer søger vi en ny kollega, der i en tidsbegrænset periode, vil varetage sekretærfunktionen for Region Sjællands journalgennemgang på benamputationsområdet.
Din nye arbejdsplads
Sundhedsstrategisk Planlægning er et tværgående center, der sætter strategisk retning for et fagligt, organisatorisk og økonomisk bæredygtigt sundhedsvæsen i Region Sjælland. Sundhedsstrategisk Planlægning har cirka 90 medarbejdere, der løser en lang række regionale opgaver blandt andet inden for sygehusplanlægning, sundhedsjura, kvalitetsudvikling, Sundhedsplatformen, patientsikkerhed og sygehusbyggeri. Du kan læse mere om centret på LinkedIn.
Enhed for Kvalitet og Forbedringer består af ca. 30 dygtige medarbejdere fordelt på to funktionsområder med hver sin funktionschef. Funktionsområdet for Kvalitet og Patientsikkerhed løfter opgaverne inden for datadrevet kvalitetskontrol og kvalitetsplanlægning, mens funktionsområde for Forbedringer primært har fokus på datadrevet kvalitetsudvikling og støtte til omsætning af beslutninger inden for kvalitets- og patientsikkerhedsområdet til implementerbare initiativer.
Enheden arbejder datadrevet og tager udgangspunkt i en bred definition af kvalitets- og patientsikkerhedsarbejdet. I udgangspunktet har alle vores aktiviteter det formål at sikre rammerne for, at Region Sjælland har så høj en patientsikkerhed som muligt. For os er kvalitetsarbejdet funderet i at finde en bæredygtig balance mellem den bedste kliniske kvalitet, inddragelse af patienterne, trivsel for medarbejderne, et effektivt drevet sundhedsvæsen og lighed i sundhed. Vi arbejder med udgangspunkt i forbedringsmodellen og inddrager vores kolleger fra de øvrige centre og regionens virksomhedsområder i så stor udstrækning som muligt.
Dine opgaver
Region Sjælland gennemgår aktuelt benamputerede borgeres patientjournaler. Journalgennemgangen har til formål at afklare, om der er borgere, som skal klage- og erstatningsvejledes.
Region Sjælland har i forbindelse med journalgennemgangen ansat en række lægefaglige konsulenter (auditorer) og en lægefaglig koordinator for auditorerne. Tovholderfunktionen for journalgennemgangen er forankret hos funktionschefen for Kvalitet og Patientsikkerhed,
I sekretærfunktionen vil du have ansvar for at bidrage til de arbejdsgange, der er nødvendige for opfølgningen på og dokumentationen af journalgennemgangen. Ligeledes vil du ad hoc skulle bistå med understøttelse, der kan bidrage til gennemgangens fremdrift.
Mere konkret vil du blandt andet skulle varetage følgende opgaver:
- Support af lægefaglig koordinator og tovholder
- Support af lægefaglige konsulenter (auditorer)
- Support af sygehuse i forbindelse med dokumentation
- Løbende udtræk af rapporter og opfølgning herpå (fremdrift, honorering af auditorer, administrativ og klinisk dokumentation)
- Ansvarlig for kontakt til skifteret
- Bistand til diverse afrapportering herunder politisk/administrativt niveau
Der er udarbejdet et særligt IT-system til at styre processen samt opfølgningen. Endvidere er er udarbejdet grundige manualer for de arbejdsgange, som du forventes at skulle håndtere.
Din profil
Vi forestiller os at du er nyuddannet med en relevant administrativ uddannelse (fx administrationsbachelor eller lægesekretær) men vi hører også gerne fra dig, hvis du har erfaring fra tidligere administrative jobs fra sygehusvæsenet.
Opgaverne relateret til journalgennemgangen vil varetages i samarbejde med øvrige medarbejdere i Enhed for Kvalitet og Forbedringer. Det er derfor vigtigt, at du kan lide at arbejde tæt sammen med kolleger med forskellig faglighed og erfaringsniveau. Det er samtidig vigtigt, at du kan arbejde med høj grad af selvstændighed og gå-på-mod.
Det vil også være en fordel, hvis du kan nikke ja til nedenstående:
- Hurtig til at komme ind i nye opgaver
- Systematisk og omhyggelig
- Serviceminded og imødekommende
- Klar til at finde løsninger på ikke forudsete problemstillinger
- Kendskab til administrativ dokumentation (f.eks. Get Organized, GO)
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en tidsbegrænset fuldtidsansættelse til og med marts 2024 og med tiltrædelse senest den 1. august 2023.
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.
Dit daglige arbejdssted vil være Regionshuset i Sorø, med mulighed for op til to ugentlige hjemmearbejdsdage. Der forekommer også arbejdsdage og mødeaktiviteter på regionens sygehuse.
Der er flextidsordning i Regionshuset.
Ansættelsesforløb
Ansøgningsfristen er mandag den 12. juni 2023.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler fredag den 16. juni 2023.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:
Funktionschef for kvalitet og patientsikkerhed, Enhed for Kvalitet og Forbedringer Louise Weile, louiw@regionsjaelland.dk, tlf. 93 57 06 23.
Om Region Sjælland
Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 19.000 medarbejdere og et budget på 19 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Sorø Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Region Sjælland, Alleen 15, 4180 Sorø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.regionsjaelland.dk/job-og-uddannelse/jobside?hr=show-job/35155&linkref=15481&locale=da_DK
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5838460