Vil du arbejde med økonomi, administration og kvalitet i et fagcenter i udvikling?
Vi søger en skarp og struktureret økonomiprofil, som kan tage ansvar for de økonomiske processer på tværs af Børn og Familier og samtidig bidrage til de tværgående administrative opgaver.
Stillingen er en del af sekretariatet i Børn og Familier, hvor de bedste kollegaer står og venter på dig.
Sekretariatet er forankret i fagcenteret i Børn og familie på Rådhuset i Sorø. Det består af konsulenter og administrative medarbejdere. Efter en omstrukturering i efteråret er fagcenteret ved at sætte nye højder – med et stærkt fokus på mere tværfagligt samarbejde, tydeligere arbejdsgange og en styrket økonomisk og administrativ understøttelse på tværs af Børn og Familier. Den nye organisering giver os mulighed for at arbejde endnu mere sammenhængende, skabe højere kvalitet i opgaveløsningen og sikre, at vores indsatser på skole-, dagtilbuds- og familieområdet hænger endnu tættere sammen. Du vil indgå i et tæt samarbejde med den anden økonomimedarbejder og der vil være opgaver på, hvor der til tider skal dækkes ind for hinanden.
Dine opgaver
Du får ansvaret for en række centrale økonomifunktioner i fagcenteret, herunder bl.a.:
- Håndtering af mellemkommunale betalinger og betalingstilsagn
- Afregning af specialskole- og dagbehandlingspladser
- Fakturering, afstemning, økonomiske statusser og databehandling
- Kontrol af kontrakter, start/slutdatoer og leverandører
- Bidrag til budgetproces og dataklargøring
- Afstemninger og kvalitetssikring på forskellige områder i Børn og Familier
- Tværgående økonomikoordinering med den anden økonomimedarbejder
Administrative opgaver
Du kommer desuden til at løse væsentlige administrative opgaver, som understøtter både ledere og faglige medarbejdere bl.a.:
- Understøttelse af aktindsigt, klagesager og dokumentation
- Lettere sagsadministration og journalisering
- Tilsynsopgaver vedr. undervisningspligt (administrativ del)
- Udarbejdelse og opdatering af interne oversigter, skemaer og dokumenter
- Tværgående sekretariatsopgaver og ad hoc-opgaver
- Support til fællespostkasser og intern koordinering
IT-systemer du skal kunne arbejde i
Du vil arbejde i flere af kommunens centrale systemer. Vi forventer derfor, at du er rutineret bruger af disse systemer;
- KMD OPUS / OPUS Rollebaseret Indgang
- SAP
- Excel på avanceret niveau, fx pivottabeller, datatræk, afstemninger
- Outlook, Teams og Word (Officepakken)
- A-sag
- Sbsys
- DUBU (økonomiopfølgning ifm. bevillinger)
Vi søger dig, der…
- Har stærke økonomiske kompetencer og erfaring med kommunal økonomi
- Har arbejdet med kontering, afstemning, budgetopfølgning, refusioner eller mellemkommunale betalinger
- Har erfaring fra Børn- og Ungeområdet, skoler eller dagtilbud
- Har forståelse for forvaltningsret, økonomiske processer og datasikkerhed
- Er struktureret, analytisk og kan bevare overblikket
- Arbejder selvstændigt og evner at prioritere
- Trives i en hverdag, hvor økonomi, samarbejde og kvalitet går hånd i hånd
- Er serviceminded og god til at samarbejde med mange fagligheder
Hvorfor er det her jobbet for dig?
- Du får en nøglefunktion i økonomistyringen på hele Børn- og Ungeområdet
- Du får stor indflydelse på udviklingen af arbejdsgange og kvalitet
- Du bliver en del af en organisation i forandring og med fokus på forbedringer
- Du får fleksibilitet, gode kolleger og et stærkt, tværfagligt miljø
- Du arbejder tæt på fagligheden – økonomi er fundamentet for gode indsatser
Vi søger dig, der har en administrativ og/eller økonomisk uddannelsesbaggrund og som trives i et fagcenter, hvor økonomi og administration går hånd i hånd med fagligheden på børn- og ungeområdet.
Du har erfaring fra kommunal administration – gerne fra Børn- og Ungeområdet, familieområdet, skoler eller dagtilbud – og du forstår de økonomiske og organisatoriske sammenhænge, der kendetegner arbejdet i en kommune.
Du arbejder struktureret, analytisk og detaljeorienteret og er vant til at håndtere økonomiopgaver, kontering, afstemning og databehandling. Du er nysgerrig på at forstå praksis, og du kan omsætte økonomiske data til overblik og kvalitet i opgaveløsningen.
Derudover har du erfaring med – eller stærke forudsætninger for at arbejde sikkert i – centrale kommunale IT-systemer, herunder KMD OPUS og OPUS Rollebaseret Indgang, SAP-baserede økonomiløsninger, Excel på avanceret niveau (pivottabeller, datatræk, afstemninger) samt Officepakken (Outlook, Teams og Word).
Du er samarbejdsorienteret, tager ansvar for dine opgaver og bidrager positivt til det tværfaglige samarbejde, som er centralt i vores nye organisering.
Hvorfor skal du søge stillingen?
Du får ansvaret for økonomiske processer, betalinger, refusioner, afstemninger og korrekt kontering – opgaver, der er grundlaget for, at Børn og Familier kan levere kvalificerede og lovmedholdelige indsatser.
Du bliver en del af et tværfagligt fællesskab, hvor du understøtter ledere, rådgivere og konsulenter og har en vigtig rolle i at sikre sammenhæng mellem økonomi, drift og praksis.
Foruden de faste økonomiopgaver får du ansvar inden for tilsyn, koordinering, procesudvikling og tværgående administrative opgaver.
Med ny organisering og et styrket sekretariat er dette et godt tidspunkt at træde ind og være med til at sætte retningen for kultur og kvalitet.
Der er fleksibilitet i din arbejdstid og mulighed for 1-2 ugentlige hjemmearbejdsdage, når opgaverne tillader det.
Hvem er vi?
I Sorø Kommunes Fagcenter Børn og Familier arbejder vi for at sikre trivsel, læring og sunde opvækstvilkår for børn og unge i hele 0–18-årsområdet – og unge op til 23 år med efterværn. Fagcenteret er bredt sammensat med socialrådgivere, sundhedsplejersker, psykologer, PPR-fagligheder, tale-høre-konsulenter, familievejledere, konsulenter og administrativt personale, der arbejder tæt sammen på tværs af skoler, dagtilbud og familier.
Vi arbejder med afsæt i Sorø Kommunes værdier om troværdighed, engagement, arbejdsglæde, åbenhed og dialog, som præger både samarbejdet og opgaveløsningen.
Fagcenteret er i udvikling med fokus på stærkere kvalitet, bedre dataunderstøttelse og tværgående koordinering. Det betyder, at du får mulighed for at præge arbejdsgange, struktur og de processer, vi bygger op i fællesskab.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingerne er på 37 timer ugentligt og ønskes besat hurtigst mulig dog senest pr. 1. juni 2026.
Ansættelse sker efter gældende overenskomst.
Arbejdsstedet er på Sorø Rådhus, Rådhusvej 8, 4180 Sorø, som er let tilgængeligt med både bil og tog.
Ansøgningsprocedure
Send din ansøgning elektronisk ved at klikke på "Send ansøgning" og vedhæft din ansøgning og dit CV
Vi indkalder løbende til samtale, så send gerne din ansøgning hurtigt afsted. 2. samtale kan være en mulighed som vi ønsker at gøre brug af. Ansættelse sker først efter ansøgningsfristens udløb.
Skulle du have spørgsmål til stillingen eller har brug for høre mere, så er du velkommen til at kontakte Sekretariatsleder i Børn og Familier Mona Lundquist Ryttergaard Pedersen på telefon: 24 79 98 08 eller på mail; molrp@soroe.dk
I Sorø Kommune ser vi mangfoldighed som en styrke, og vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen uanset alder, køn, handicap, race, religion og etnisk tilhørsforhold. Vores værdigrundlag er: troværdighed, engagement og arbejdsglæde, dialog, åbenhed og anerkendelse.
Kommunen har godt 30.000 indbyggere og ligger midt på Sjælland i et naturskønt område med søer og skove. Sorø Kommune har ca. 2.500 medarbejdere – og så er vi i øvrigt en røgfri arbejdsplads.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Sorø Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Administrativt Team, Rådhusvej, 4180 Sorø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-04-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/8bdfc509-a7cd-47ba-b4e1-d72c2305f53e
