Er du ambitiøs og kvalitetsbevidst og vil du også gerne hjælpe med at skabe fremtidens sundhedsvæsen i Østdanmark i et samspil med dygtige kollegaer, og har du talent for at tænke tre træk frem og finde løsninger inden problemet opstår? Så er du måske vores direktørs nye personlige assistent (PA) – og vores nye kollega i Sundhedsstrategisk Planlægning, der er et center med en central tværgående rolle i Region Sjællands sundhedsvæsen.
Om jobbet
De kommende år bliver virkelig spændende, da vi står over for implementeringen af Sundhedsreformen og samtidig skal fusionere med Region Hovedstaden. Begge opgaver kræver et stort overblik, god kommunikation og stærke koordinationsevner. Som PA vil du spille en central rolle i at understøtte direktøren og sikre fremdrift i en hverdag præget af både faglig kompleksitet, nytænkning og højt humør.
Udover at rumme mange sjove og dygtige kolleger er vi i Sundhedsstrategisk Planlægning kendetegnet ved både at løse opgaver tæt på det politiske niveau, de nationale dagsordener og de driftsmæssige forhold på regionens sygehuse. Vi har en stor spændevidde og vi leverer høj kvalitet. Som PA får du et unikt og indgående kendskab til det regionale sundhedsvæsen og du får rig mulighed for at udvikle og forbedre effektive arbejdsgange, der skal understøtte direktøren og bidrage til udviklingen af det samlede center.
Dine primære opgaver for direktøren er:
-
Proaktivt at understøtte direktøren i forhold til forberedelse og opfølgning på møder samt større sager og projekter – og herunder får du også ansvar for at styre direktørens mail- og kalender.
-
Planlægning, opfølgning og fremdrift på direktørens arbejdsområder, herunder strategiske mødefora, politiske udvalg, styregrupper, projekter mm.
-
Udarbejde kommunikation i form af oplæg, talenoter og skriftlig/strategisk kommunikation o.l. for direktøren.
-
Professionel lederunderstøttelse af de ledergrupper som direktøren er ansvarlig for (chefmøder, ledermøder mv.)
-
At bidrage til at skabe og vedligeholde gode velstrukturerede arbejdsprocesser igennem samarbejde internt i vores center og med andre centre, sygehuse og samarbejdspartnere.
Du bliver en del af centrets sekretariat, der er en intern driftsenhed i Sundhedsstrategisk Planlægning bestående af fire konsulenter og en sekretariatschef.
Sekretariatet sikrer en effektiv og professionel understøttelse af ledelsen i det samlede center og er ansvarlig for at sikre en stærk administration. Sekretariatet varetager bl.a. den samlede personaleadministration, økonomistyring og intern kommunikation i centeret.
Du bliver også en del af en veletableret enhed med mulighed for sparring og samarbejde med dygtige kolleger. Din personalemæssige reference vil være til sekretariatschefen.
Din profil
Du har en relevant akademisk baggrund på kandidatniveau evt. inden for samfunds- eller sundhedsvidenskab. Herudover er det vigtigt for os at dine professionelle kompetencer og personprofil i lige så høj grad matcher jobbet. Vi forventer, at du har flere års erfaring, svarende til special- eller chefkonsulent som sagsbehandler, konsulent, projektleder eller PA - og gerne fra en politisk styret organisation. Det er en fordel, hvis du har kendskab til det regionale sundhedsvæsen.
Som person lægger vi vægt på, at:
-
Du er proaktiv, selvstændig og struktureret – og derfor er du god til at skabe dig et overblik samtidig med at du har sans for detaljen.
-
Du har en høj integritet og kan indgå i et tæt og fortroligt samarbejde.
-
Du har stærke relationelle kompetencer, og er udadvendt, serviceminded og imødekommende.
-
Du er analytisk og god til at sætte dig ind i nye fagområder.
-
Du er en dygtig formidler – både på skrift og i præsentationer.
Om os
Sundhedsstrategisk Planlægning (SSP) er et tværgående center i Region Sjællands administration. Vi har arbejdsplads i Regionshuset Sorø og er cirka 70 medarbejdere fordelt på tre enheder: Planlægningsenheden, Enhed for Kvalitet og Forbedringer, Koncern Byg samt et internt Sekretariat.
Vi har en bred opgaveportefølje og betjener en række politiske- og faglige udvalg. Gennem vores arbejde understøtter vi både regionens politiske ledelse og virksomhedsområder og samarbejder med regionens sygehuse, psykiatri og øvrige koncerncentre.
Vi arbejder blandt andet med sygehus- og sundhedsplanplanlægning, sundhedsjura, patientvejledning, kvalitetsudvikling, patientsikkerhed, sygehusbyggerier og kliniske udviklingsprogrammer.
Vores overordnede ambition er at levere sagsbehandling, strategi- og udviklingsarbejde på et højt fagligt niveau, hvor vi med udgangspunkt i borgernes behov sætter strategisk retning for et bæredygtigt sundhedsvæsen i Region Sjælland.
Vi ønsker at være en eftertragtet samarbejdspartner inden for vores faglige områder, og vi er optaget af at skabe sammenhæng på tværs, stærk tværfaglighed og datadrevne forbedringsprocesser. Vi arbejder med at omsætte nationale mål til robuste lokale løsninger, og vi lægger vægt på at være en attraktiv arbejdsplads, hvor medarbejdernes trivsel er et prioriteret mål.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Tiltrædelse hurtigst muligt og senest d. 1. april 2025.
Samtaler
Vi forventer at afholde samtaler den 24. februar 2025 i Regionshuset i Sorø.
Der vil indgå en case og evt. en test som led i forløbet.
Om Region Sjælland
Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 19.000 medarbejdere og et budget på 23 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Sorø Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Region Sjælland, Alleen, 4180 Sorø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-02-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/a82377fe-abfd-4dbb-b479-c150b8bea95e
