Direktionssekretær til nævnsopgaver og politisk betjening i Borgmester- og Direktionssekretariatet
Vil du være med til at understøtte den politiske beslutningsproces og bidrage til den løbende udvikling af kommunen? Har du stærke relationelle kompetencer, og evner du at bygge bro mellem det politiske niveau, forvaltningen og praksis? Så er det måske dig, vi søger.
Vi søger en struktureret og ansvarsbevidst direktionssekretær med HK-faglig baggrund eller en administrationsbachelor, som får en central rolle i sekretariatsbetjeningen af huslejenævnet, beboerklagenævnet og bevillingsnævnet. Derudover bliver du en vigtig “go-to”-person i forhold til kalenderstyring og praktisk koordinering, hvor din indsats er vigtig for, at hverdagen fungerer for borgmester og direktion.
Du får en central rolle i Borgmester- og Direktionssekretariatet, hvor du skal bidrage til både den daglige drift og til sekretariatets faglige udvikling. Du vil arbejde tæt sammen med både ledelse og kollegaer på tværs af fagområder og være med til at sikre, at politiske beslutninger bliver kvalificeret og omsat til praksis. Du sætter en ære i at yde professionel service, skabe overblik og sikre kvalitet i de administrative processer, og du motiveres af at have en vigtig understøttende funktion i betjeningen af direktionen og borgmesteren.
Om jobbet
Din primære opgave bliver at sikre forberedelse af nævnsmøder og understøtte direktionen med administrative opgaver, hvilket fx er at:
- booke møder og kurser, fx booking af lokaler og bestilling af forplejning
- sende kvitteringsbreve og besigtigelsesbreve
- sende mødeindkaldelser og dagsordener
- planlægge ruter til besigtigelser
- besvare anmodninger om aktindsigt på nævnsområdet
- sagsjournalisering
- repræsentationsopgaver
- valgafvikling
Om dig
Du er detaljeorienteret og kan arbejde struktureret, prioritere og har blik for at tænke hele vejen rundt om opgaveløsningen, også selvom det til tider går stærkt.
- Har en kontoruddannelse eller en administrationsbachelor
- Du arbejder proaktivt og har overblik over opgaveløsningen, og kan arbejde med korte deadlines
- Du har gode samarbejdsevner og en positiv indstilling
- Du kan arbejde selvstændigt såvel som i teams
- Har lyst til og evner hurtigt at sætte sig ind i nye arbejdsopgaver
Om os
Politik, Strategi og Udvikling består af ca. 18 medarbejdere fordelt på fire teams, hhv., Udvikling, Jura og Borgmester- og Direktionssekretariatet & Kommunikation. Vi har et godt socialt fællesskab i afdelingen og er gode til at hjælpe både hinanden i afdelingen og resten af organisationen. Afdelingen er kendetegnet ved en uformel tone og mange gode grin. Vi sidder både fysisk og qua vores opgaver centralt i organisationen og har en bred kontaktflade og føling med, hvad der rører sig i organisationen.
Yderligere information
Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Borgmester- og Direktionssekretariatet og Kommunikation, Ena Lund på 61 15 40 86.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer og ønskes besat pr. 1. august 2026. Ansættelse sker efter gældende overenskomst.
Der er fleksible arbejdstider (flekstid) og mulighed for hjemmearbejde.
Ansøgningsprocedure
Send din ansøgning elektronisk ved at klikke på "Send ansøgning" og vedhæft din ansøgning og dit CV
Ansøgningsfristen er torsdag den 18. juni 2026. Den første ansættelsessamtale vil blive afholdt tirsdag den 23. juni 2026. Anden samtale afholdes mandag den 29. juni 2026.
Der vil blive indhentet referencer i forbindelse med tilbud om ansættelse.
Forventet eller ønsket opstart er 1. august 2026.
I Sorø Kommune ser vi mangfoldighed som en styrke, og vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen uanset alder, køn, handicap, race, religion og etnisk tilhørsforhold. Vores værdigrundlag er: troværdighed, engagement og arbejdsglæde, dialog, åbenhed og anerkendelse.
Kommunen har godt 30.000 indbyggere og ligger midt på Sjælland i et naturskønt område med søer og skove. Sorø Kommune har ca. 2.500 medarbejdere – og så er vi i øvrigt en røgfri arbejdsplads.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Sorø Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Politik, Strategi og Udvikling, Rådhusvej, 4180 Sorø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-06-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/40add3ba-5cf1-4df4-ac68-ce7643ffe093
