BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du være med til at skabe udvikling og vækst i Region Sjælland? Er du dygtig til at løse administrative opgaver og udstyret med et stærkt servicegen? Så er det dig, vi søger til det administrative team i Regional Udvikling i Region Sjælland.
I Region Sjællands afdeling for Regional Udvikling arbejder vi for, at regionen er et attraktivt sted at leve, arbejde og drive virksomhed, også om 5, 10 og 20 år. Til afdelingen leder vi efter en administrativ medarbejder, der trives i en all-round kontorfunktion med selvstændige opgaver og en supportrolle til ledelsen og medarbejdere i afdelingen.
Din rolle og opgaver
Du bliver ansat i Enheden for Mobilitet, Femern & Administration. Her vil du indgå i det administrative team, der løser en række økonomiske og administrative opgaver og yder support til hele afdelingen. Dine opgaver er mange og forskelligartede og vil både være generel support til afdelingens kolleger, samt bistå med personaleadministration, håndtering af IT-udstyr og digitale systemer, henvendelser fra borgere og samarbejdspartnere samt afvikling af større møder, arrangementer og konferencer. Du vil være en fast del af sekretariatet i Regional udvikling med en stor berøringsflade bredt organisationen. Desuden vil du blive tilknyttet projektopgaver, hvor du vil have en understøttende rolle.
Dine vigtigste opgaver:
- Være all-round hjælp og tovholder på en række organisatoriske og administrative opgaver i afdelingen
- Administrativ support og superbruger på flere af regionens administrative systemer og digitale værktøjer
- Support og kvalitetssikre afdelingens administrative processer og retningslinjer
- Håndtere og videresende henvendelser fra borgere og samarbejdspartnere
- Stå for planlægning og gennemførelse af det praktiske til større møder, receptioner, konferencer mv.
- Personaleadministration bla. ift. rekruttering og opstart af nye medarbejdere
- Understøtte projektopgaver i afdelingen
Det søger vi
Den rette medarbejder har en relevant kontoruddannelse. Du må gerne være nyuddannet med gåpåmod og lyst til fortsat udvikling. Det er en væsentlig fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling og kendskab til politisk styrede organisationer. Du skal befinde dig godt i en support og servicerettet rolle. Du skal være fortrolig med brugen af digitale systemer og i at lære nye IT-systemer at kende. Og så er det vigtigt, at du trives i en travl og omskiftelig hverdag, hvor hver dag er ny og opgaverne pludseligt kan ændre sig.
Dine vigtigste kompetencer
- Du har en relevant uddannelse inden for kontor og administration
- Du har flair for IT og brugen af digitale løsninger
- Du er stærk i brugen af Office-pakken (Outlook, Word, Excel og PowerPoint)
- Du er initiativrig, dedikeret til dine opgaver og har øje for, hvordan du kan understøtte bedst
- Du er socialt anlagt, udadvendt og inkluderende
- Du er serviceorienteret, ansvarsfuld og følger opgaver til dørs
- Du trives i en travl og omskiftelig hverdag med skiftende dagsordener
- Du har lyst til at lære nyt og til at lære fra dig
Vi tilbyder
Et spændende job, hvor du har indflydelse på din arbejdsdag og muligheder for at prøve nyt. Du får dygtige kollegaer, som vil hjælpe dig. Du får mange forskellige samarbejdspartnere og netværk. Vi har et godt arbejdsmiljø med muligheder for at udvikle dine kompetencer og arbejde på tværs i Regional Udvikling og i vores arbejde med at udvikle hele Region Sjælland til gavn for borgerne.
Kontakt os gerne
Har du lyst til at høre mere om stillingen og om de muligheder, der ligger i jobbet, så kontakt enhedschef Lene Madsen Milner på lmmi@regionsjaelland.dk, så ringer jeg dig op - eller fang mig på telefon 24 40 81 99.
Ansøgning
Send os en motiveret ansøgning og dit CV via vores rekrutteringssystem senest torsdag den 29. juni kl. 24.00.
Første samtalerunde finder sted tirsdag d. 4 juli og en eventuelt anden samtale foregår torsdag d. 6. juni.
Ansættelse fra 1. september 2023.
Hvis du får jobbet, bliver du ansat i en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge med flekstid og mulighed for at arbejde hjemme. Din titel fastlægges ud fra din uddannelse og kvalifikationer, og som en del af lønforhandlingen.
Dit primære arbejdssted er i Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø.
Om Regional Udvikling
Regional Udvikling er en del af koncernen Region Sjælland. Region Sjælland er regionens største arbejdsplads med mere end 19.000 medarbejdere og et budget på 19 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner.
Regional Udvikling løser en bred vifte af myndigheds- og udviklingsopgaver inden for kollektiv trafik, koordinering af uddannelser, håndtering af jord- og grundvandsforurening, bæredygtig råstofindvinding samt udviklingen inden for infrastruktur, yderområder, grøn omstilling, klimatilpasning og grænseoverskridende samarbejder. Vi er ca. 90 medarbejdere i afdelingen. Vi har i vores arbejde borgeren i centrum, og vi arbejder oftest i strategiske partnerskaber med andre interessenter og aktører.
Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.
Om Region Sjælland
Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 19.000 medarbejdere og et budget på 19 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Sorø Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Region Sjælland, Alleen 15, 4180 Sorø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 29-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.regionsjaelland.dk/job-og-uddannelse/jobside?hr=show-job/36007&linkref=19053&locale=da_DK
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5858588