BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Da en af vores kollegaer går på barsel er der nu en unik mulighed for at søge job i en midlertidig periode i en innovativ og alsidig organisation hos Det Nære Sundhedsvæsen i Region Sjælland.
Motiveres du af administrative sekretariatsopgaver, hvor service og kvalitet til borgerne altid kommer i første række?
Er du omstillingsparat, lærenem, positiv, arbejdsom og ansvarlig med solid erfaring indenfor sekretariatsbetjening, så kig nærmere her.
Det Nære Sundhedsvæsen er organiseret i forskellige funktionsområder af administrativ og klinisk karakter. Der er i alt godt 250 faste medarbejdere, udover personale ansat til sæsonvaccination og lægevagten i Regionen.
Velkommen til dit team
Sekretariat og Digitalisering er én af stabsfunktionerne, med ca. 45 medarbejdere, som varetager administrative opgaver indenfor områderne:
- Service og administration
- Ledelsesbetjening og –udvikling
- Arbejdsmiljø og HR
- Lægevagtssekretariat
- Vagtplanlægning
- Logistik og bygninger
- Digital understøttelse
- Digital kommunikation
Stillingen tilhører primært ”Service og administration”, men opgavesættet er bredt og kan også omhandle HR opgaver m.v.
Der venter dig mange spændende opgaver som bl.a.:
- Post og telefonbetjening
- Praktiske opgaver i forbindelse med ansættelser og fratrædelser herunder HR support generelt
- Bestillinger af IT-udstyr, møbler/inventar, apparatur m.v. og registrering heraf (eks. udlån af udstyr)
- Administrative opgaver i forbindelse med møder; dagsorden, referat, lokaler, forplejning
- Servicering af ledelsen herunder også teknisk bistand
Du skal være indstillet på et bredt og alsidigt opgavesæt.
Vores forventninger til dig
- Har solid erfaring fra en regional administrativ organisation og kan dokumentere relevant uddannelse.
- Er godt funderet indenfor skriftlig og mundtlig kommunikation
- Har kendskab til udvalgsbetjening, mødeplanlægning, sagsbehandling, journalisering og dagsordenproduktion – gerne fra en offentlig forvaltning
- Arbejder yderst ansvarligt, selvstændigt og evner at koncentrere dig i et travlt kontormiljø
- Besidder et godt overblik, kan prioritere opgaveløsning og agere proaktivt i forskellige sammenhænge
- Arbejder systematisk og målrettet, så opgaver følges helt til dørs
- Motiveres af at lave understøttende sekretariatsopgaver og finder faglig stolthed herved
- Trives med mange bolde i luften og kan håndtere afbrydelser såvel som varians i arbejdsbelastning
- Har interesse og flair for digitalisering og optimering af arbejdsgange med gode tekniske IT-kompetencer (opsætning af arbejdspladser, support ift. skærme, dockingstationer, mobiltelefoner m.v.)
- Kendes for at være serviceminded og fleksibel i opgaveløsning med gode samarbejdsevner. Således drives du af at hjælpe kollegaer på tværs og løse opgaver i fællesskab ved eks. at påtage dig andre opgaver i spidsbelastninger
- Tager medansvar for udvikling af arbejdsgange og slutprodukter
- Er imødekommende, energisk og positiv af natur samt bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen inkl. frokost og flextidsordning og ønskes besat pr. 1. marts 2024. Den er tidsbegrænset til 30. september 2025.
Ansættelsen finder sted i Det Nære Sundhedsvæsen, og det primære arbejdssted er Regionshuset, Alléen 15, 4180 Sorø.
Vi servicerer også fra Sekretariatet i vores afdeling i eHospitalet i Næstved, Ringstedgade 37, 4700 Næstved, hvor du kan forvente at arbejde efter behov. Derudover kan forekomme aktivitet på andre matrikler.
Der er gode parkeringsforhold, kantineordning, frugtordning og regelmæssig togdrift til København og Fyn. Derudover er der en personaleforening, hvor der bl.a. er tilknyttet en motionsklub.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Vil du gøre karriere hos os
Send os din ansøgning og relevante beviser senest den 14. januar 2024.
Vi forventer, at samtaler afvikles onsdag den 17. januar 2024 (virtuel screening) og fredag den 19. januar 2024 (fysisk fremmøde).
Kontakt os gerne
Har du lyst til at høre mere om stillingen, så kontakt gerne sekretariatschef Dorthe Fischer Mathiesen, dml@regionsjaelland.dk mhp. en opringning.
Om Det Nære Sundhedsvæsen
Det Nære Sundhedsvæsen varetager de sundhedsopgaver som ligger før og efter sygehusdelen.
Vi har som ambition at skabe større sammenhæng for borgerne i et sundhedsvæsen, hvor ydelserne rykker tættere på borgerne og i stigende grad ud i eget hjem.
Vi ser os selv som ambitiøse og modige, og vi har viljen til at blive endnu bedre – hver dag. Derfor går vi målrettet efter fagligt kompetente og udviklingsorienterede medarbejdere, som i et fællesskab bidrager til nytænkning og forbedringer til gavn for borgerne.
Det Nære Sundhedsvæsen har aktiviteter på flere matrikler, blandt andet i Regionshuset i Sorø, og Næstved.
Mere viden om Det Nære Sundhedsvæsen
Af supplerende relevant information, opfordres du til at orientere dig i strategien 2022 – 2025 Region Sjælland – For borgerne, som danner baggrunden for DNS’ vision.
Derudover kan du også se mere her:
Om Region Sjælland
Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 19.000 medarbejdere og et budget på 23 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Sorø Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Tidsbegrænset ansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Region Sjælland, Alleen, 4180 Sorø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 14-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5971669
